Bei größeren Projekten sind häufig auch verschiedene Server nötig. Hier ist es wichtig zu wissen, wo sich die einzelnen Komponenten befinden. Für eine schnelle Fehlerbehebung ist es im Ernstfall notwendig, die betroffene Komponente sofort zu lokalisieren.

Zu einem guten Asset-Management gehören nicht nur die Bestandsaufnahme, sondern auch der Lifecycle, der Ersatz und die Entsorgung von Hardware-Komponenten, aber auch der Software. Hierbei ist wichtig wann , wo und welche Programme installiert wurden.

Asset-Management ist auch betriebswirtschaftlich ein sehr wichtiges Instrument. Für ein professionelles Controlling und die Planung des Budgets sind verlässliche Zahlen unverzichtbar.

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